Jabatan Teknologi Maklumat

LAPORAN TEKNIKAL

4.3.2Jabatan Teknologi Maklumat

1) Backup Email dalam Microsoft Outlook

Syarikat ini menggunakan email Microsoft Outlook untuk berhubung dengan pelanggan. Segala maklumat, enkuiri, gambar, ukuran produk daripada pelanggan menggunakan email Microsoft Outlook. Oleh itu, Technician atau pelatih di Jabatan Teknologi Maklumat harus membuat backup email semua staf secara berjadual supaya maklumat penting tidak hilang.

Pilih File > Open & Export > Import/Export.

Pilih Export to a file, dan selepas itu pilih Next.

Pilih Outlook Data File (.pst), dan pilih Next.

Pilih folder mail yang mahu back up dan pilih Next.

Pilih lokasi dan nama untuk backup file anda, dan pilih Finish.

2) Imbas Komputer menggunakan aplikasi Avast Antivirus

Syarikat ini menggunakan rangkaian untuk berhubung dengan semua jabatan di sini. Penggunaan internet sangat minimal hanya untuk perkara yang penting sahaja, ia bertujuan mengelakkan virus dari internet menyerang komputer. Jika satu komputer terinfeksi virus maka yang lain pon terkesan sama. Oleh itu, Technician dan Pelatih akan imbas virus setiap komputer di semua jabatan secara berjadual menggunakan aplikasi Avast Antivirus.